В ГБОУ СОШ №1 «ОЦ» им. В.И. Фокина с. Большая Глушица ежегодно осуществляется заказ необходимых учебников за счёт средств областного бюджета. На каждого учащегося школы выделяется денежная квота. Все средства распределяются на самые необходимые школе учебники.
После предварительного мониторинга Большеглушицкий РЦ формируется федеральный заказ и рассылается по школам.
Библиотекарь обговаривает необходимость учебников с руководителями методобъединений, учителями, завучами школы, только после всех согласований окончательный вариант проверяется директором школы и подписывается им.
Бланк федерального заказа сдается в Большеглушицкий РЦ в бумажном (прошитом и пронумерованном) и электронном виде для дальнейшей обработки. Затем заказы всех школ суммируются и передаются в Министерство образования Самарской области для выполнения заказа.
В июне-августе учебники поступают партиями от всех издательств («Просвещение», «Бином», «Дрофа» и др.) в Большеглушицкий РЦ.
Библиотекарь школы или другие ответственные лица получают учебники по доверенности, выданной школой. На каждую партию учебников выдаётся накладная.
Школьный библиотекарь, получив учебники, расставляют на 1 и 17 страницах печати, создают на каждый учебник каталожную карточку, вбивают их в электронную базу. Только после этого учебники выдаются учащимся на руки и записываются в читательские формуляры.
Примечание:
Учебник выдаётся ученику на один учебный год, по истечении которого книга должна быть возвращена в аккуратном виде в школьную библиотеку. Срок службы учебника определяется в 5 лет, возможна более длительная эксплуатация по приказу Министерства Образования Российской Федерации. Учебник должен соответствовать ФГОС образования.